Damit Mitgliederverwaltung endlich einfach wird und mehr Spass macht.

Diese Mitgliederverwaltung bringt Mitglieder, Kommunikation und Organisation an einen Ort. So arbeitet der Vorstand schneller, behält den Überblick und wird spürbar entlastet.

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Nutzer bewerten Webling mit 4.9 von 5 Sternen

auf Google-Rezensionen, mehr als 224 Bewertungen

Junge Frau arbeitet mit Webling Vereinsssoftware.

Hier sind einige der 9000+ Vereine, die mit Webling ihre Vereinsarbeit und den Vorstand stärken:

Die moderne Software für deine Mitgliederverwaltung

Verabschiede dich von veralteten Listen und dem Chaos auf privaten Festplatten. Webling ist die zentrale Heimat für deine Mitgliederdaten. Von überall zugänglich, sicher verschlüsselt und kinderleicht zu bedienen.

Egal ob Sportverein, Chor, Verband oder Hilfsorganisation: Unsere Software passt sich deinem Verein an, nicht umgekehrt. Erstelle eigene Datenfelder, organisiere Teams und automatisiere deine Prozesse, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: dein Vereinsleben.

Webling eignet sich für kleine und grosse Vereine, unabhängig von der Art der Vereinsaktivitäten.

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Kostenlos testenPreise

3 Gründe für die Webling Mitgliederverwaltung

Webling Maskottchen, das das all-in-one der Vereinssoftware repräsentiert

Alles in einer Software, von überall verfügbar

Mit Webling liegen die Daten sicher in der Cloud und sind von überall zugänglich. Vereinsbuchhaltung, Mitgliederverwaltung, Intranet und Kalender sind von überall zugänglich und du bestimmst die Benutzerrechte.

Webling Maskottchen, das den fairen Preis der Vereinssoftware repräsentiert.

Alles im Preis inklusive, keine Zusatzkosten

Bei uns gibt es keinen Zukauf von Funktionen, im Preis ist alles enthalten: alle Funktionen und Weiterentwicklungen, regelmässige Backups und Updates sowie unser kundenfreundlicher Support. Damit jeder Verein uneingeschränkt von Webling profitieren kann.

Hier hält Webling ein Schild, das die Sicherheit der Software darstellt.

Datenschutz und Sicherheit

Bei der Verwaltung von Vereinsdaten sollte Sicherheit grossgeschrieben werden. Mit verschlüsselten Verbindungen, unseren eigenen Servern in der Schweiz und täglichen Backups sorgen wir für gesicherte Daten. DSGVO und das Schweizer Datenschutzgesetz deckt Webling Vereinssoftware ab.

Eine Software für die ganze Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung ist das Herzstück

Alles beginnt bei den Mitgliedern. In Webling ist die Mitgliederverwaltung nahtlos mit der Buchhaltung, dem Kalender und der Kommunikation verknüpft. Das spart doppelte Dateneingabe und verhindert Fehler.

Einmal erfassen, überall nutzen – so effizient kann Vereinsarbeit sein.

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Funktionen der Mitgliederverwaltung

Vom automatischen Beitrittsformular bis zur intelligenten Suche: Entdecke die Werkzeuge, die deinen Vorstandalltag revolutionieren werden.

Mitgliederverwaltung mit der Vereinssoftware Webling

Zentrale Mitgliederdatenbank

Verwalte alle Informationen an einem Ort. Erstelle Gruppen, Teams oder Abteilungen und behalte den Überblick über alle Kontakte. Dank der Cloud-Lösung sind die Daten für den gesamten Vorstand immer aktuell.

Mehr erfahren

Automatisierte Neuaufnahme

Integriere ein Beitrittsformular direkt in deine Webseite. Neumitglieder tragen sich selbst ein, und die Daten landen automatisch in der Mitgliederverwaltung. Das spart mühsames Abtippen.

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Intelligente Filter & Suche

Finde sofort, was du suchst. Filtere nach Alter, Gruppen oder jedem anderen Feld. Speichere deine Suchen für den späteren Gebrauch, zum Beispiel für gezielte E-Mail-Kampagnen.

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Integrierte Kommunikation

Sende E-Mails, Newsletter oder Serienbriefe direkt aus der Mitgliederverwaltung. Nutze Platzhalter für eine persönliche Ansprache und dokumentiere die gesamte Kommunikation automatisch beim Mitglied.

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Webling vs. Excel

Funktion	Webling Software	Excel-Tabelle
Zentraler Zugriff	✓ Überall, für das ganze Team	✕ Eingeschränkt (Dateiversand)
Datensicherheit	✓ SSL-verschlüsselt & Backups	✕ Gering (Lokale Speicherung)
Kommunikation	✓ E-Mails, Rechnungen, Formulare	✕ Keine
Mitgliederportal	✓ Datenpflege durch Mitglieder	✕ Nicht möglich
Historie	✓ Klare Änderungshistorie	✕ Schwierig nachvollziehbar
Rechte & Rollen	✓ Gestufte Zugriffsrechte, der Kassier sieht nur die Kasse	✕ Alles oder nichts, ein Rollenkonzept gibt es nicht
Rechnungen & Mahnwesen	✓ Im Handumdrehen erledigt	✕ Jede Rechnung von Hand
Serienbriefe & Etiketten	✓ Direkt aus der Mitgliederliste	✕ Umweg über Word-Serienbrief
Fehlerquellen	✓ Pflichtfelder und Duplikatsprüfung	✕ Tippfehler und Dubletten fallen erst auf, wenn der Brief zweimal ankommt
Skalierbarkeit	✓ Wächst von 50 auf 500 Mitglieder ohne Mehraufwand	✕ Wird ab ein paar hundert Zeilen unübersichtlich
Dateiversionen	✓ Eine einzige, aktuelle Version	✕ "Mitgliederliste_neu_v3_FINAL.xlsx"
Mobile Nutzung	✓ App bzw. responsiv im Browser	✕ Am Handy kaum zu bedienen
Ausfallrisiko	✓ Läuft auf Servern des Anbieters	✕ Eine defekte oder verlorene Datei, und die Liste ist weg

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Entwickelt von Vereinsprofis

Webling ist persönlich und professionell. Seit 15 Jahren wird die Software von denselben Personen entwickelt. Das ganze Webling-Team hat einen Vereinshintergrund und unser Support-Team kümmert sich schnell und kompetent um eure Anliegen.

Über 15 Jahre Erfahrung in der Entwicklung

Persönlicher, schneller und kompetenter Support

Wir entwickeln alles inhouse in Winterthur.

Abbildung des siebenköpfigen Teams, das Webling Vereinssoftware entwickelt.

Jetzt testen

Das sagen unsere Kund:innen

Mehr als 9000 Vereine mit mehr als 35'000 Benutzer:innen verwalten bereits über eine Million Mitglieder mit Webling. Seit 15 Jahren sind Vereine begeistert von der Einfachheit und Funktionalität unserer Vereinssoftware.

«Ich schätze die hohe Flexibilität von Webling. Jederzeit kann ich selbstständig unsere Datenstruktur anpassen. Weiter so!»